Hoe maak ik digitaal briefpapier?

Tegenwoordig worden er veel brieven verstuurd via mail. Wat als u uw eigen briefpapier wilt gebruiken om bireven op te maken en te versturen naar klanten. En wat als u uw briefpapier aaleen gedrukt heeft?

Geen probleem! Wij zullen u stap voor stap uitleggen wat u kunt doen om dit zelf in order te maken.

 

Wat heeft u nodig?

 

  1. Het logo van uw bedrijf
  2. Word

 

Het logo van uw bedrijf wordt u aangeleverd door uw ontwerpbureau. Dit zal over het algemeen een .JPG, .PNG of .EPS bestand zijn. Volg vervolgens de volgende stappen:

 

  • Open Word en open een nieuw bestand.
  • Klik op BEELD > KOPTEKST VOETTEKST
  • INVOEGEN > FOTO >> UIT BESTAND – (kies uw logo)
  • Klik het vakje TEKST TERUGLOOP aan en kies ACHTER TEKST. Dit zorgt ervoor dat u het logo vrij kunt bewegen in het koptekst gedeelte.
  • Schaal het logo door op een van de hoeken (klik) te gaan staan en SHIFT in te drukken. Met uw muis kunt u nu uw logo groter en kleiner maken. Plaats het logo vervolgens waar u het wilt hebben.
  • Ga naar INVOEGEN > TEKSTVLAK en maak ter grote van uw adresgegevens en uw overige gegevens tekstvlakken aan.
  • Plaats de tekstvlakken waar u ze in het ontwerp wilt hebben.
  • Op dezelfde manier kunt u ook onder aan de pagina tekst en afbeeldingen toevoegen.
  • Wilt u ook nog een transparante afbeelding op de achtergrond van uw papier hebben? Ga dan naar INVOEGEN > WATERMERK en plaats het bestand dat u op de achtergrond wilt hebben.
  • Klik op SLUITEN KOPTEKST/VOETTEKST
  • Klik op BESTAND > OPSLAAN en u bent klaar.

 

Als u vervolgens uw brief heeft geschreven en u deze digitaal wilt versturen, kunt u een PDF bestand maken.

 

  • Klik op BESTAND > OPSLAAN ALS…
  • Bij OPMAAK kies PDF
  • Klik op BEWAAR en uw bestand is klaar om verzonden te worden.

 

Als u uw huisstijl door ons laat ontwerpen ontvangt u van ons uw huisstijl ook digitaal, zodat u eenvoudig uw brieven facturen kunt aanpassen in Excel of Word en versturen.

Wilt u meer informatie? Maak een afspraak.